Archivos y Carpetas

Archivos y Carpetas


Archivos: Son elementos que permiten a la PC diferenciar la información que guardamos en la memoria, podemos crear, mover, cambiar de nombre, agrupar, modificar o eliminar cualquier archivo, si así lo queremos mediante el explorador.


El explorador de archivos


Con este administrador de archivos es muy sencillo deshacer cambios inesperados, tales como eliminar un archivo por accidente o moverlo a un sitio equivocado, moverlo, copiarlo, etc.


Formas de abrir el explorador:

El manejo del explorador


Lo primero que hay que indicar es que desde Organizar - Opciones de carpetas y búsquedapodemos activar en cualquier momento la Usar las carpetas clásicas de Windows, con lo que los que estén acostumbrados al comportamiento del Explorador de Windows de versiones anteriores tendrán un comportamiento de este explorador igual al que ya conocen en sus opciones y comportamiento, aunque eso sí, remozado visualmente. ero si elegimos la opción Mostrar vista previa y filtros nos encontramos con un importante número de novedades en el comportamiento y opciones del Explorador de Windows. 

Cuando lo abrimos, aparte de su aspecto totalmente renovado, una de las cosas que llaman la atención es que ha desaparecido la barra de tareas con las opciones Archivo - Edición - Ver - Favoritos - Herramientas - Ayuda, que ha sido sustituido por dos desplegables, uno con las opciones Organizar y otro con las opciones Vista. Bien, esta barra de tareas se puede habilitar fácilmente desde Organizar, donde encontramos la opción Diseño y dentro de esa, Barra de menú. Marcamos esa opción y listo.

Vistas en miniatura


Si colocas el cursor del mouse sobre un elemento de la barra de tareas se muestra una vista en miniatura de la ventana con el contenido de la misma.

Flip y Flip 3D de Windows

Puede conseguir rápidamente una vista previa de todas las ventanas abiertas (por ejemplo, archivos, carpetas y documentos abiertos) sin tener que hacer clic en la barra de tareas. Flip 3D muestra las ventanas abiertas en una pila. En la parte superior de la pila, verá una ventana abierta. Para ver otras ventanas, puede desplazarse por la pila.

Buscando archivo: 

Existen tantas formas de encontrar archivos en el equipo que, probablemente, no sepa por dónde empezar. Es probable que la mayoría de las veces comience usando las herramientas de búsqueda disponibles en cada carpeta. Por ejemplo, estas son las herramientas de búsqueda que están disponibles en la carpeta Documentos:

Como crear un archivo

Puede crear nuevos archivos en cualquier programa y darle a cada uno de ellos un nombre con significado para ayudarle a organizar el trabajo. En la mayoría de los programas, el menú Archivo es donde abre, guarda y crea nuevos archivos.

1. Haga clic en el menú Archivo en el programa que está usando y, a continuación, haga clic en Nuevo.
   Si puede crear más de un tipo de archivo en el programa, también puede que tenga que seleccionar un elemento, como una plantilla, en una lista.
2. Cuando haya terminado de trabajar con el nuevo archivo, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Guardar como para dar un nombre al archivo y guardarlo en el equipo.

Como mover y copiar archivos con el método de arrastrar y soltar

Se selecciona un archivo dando clic con el ratón y se arrastra hacía otra ventana dejando presionado el clic sobre el mismo.

El uso del asistente

Con este método debemos abrir el explorador y buscar el archivo que queremos, una vez que localizamos el archivo colocamos el cursor sobre el mismo y hacemos clic con el botón derecho del ratón, aparecerá una ventana emergente o asistente con aplicaciones que nos permiten trabajar con los archivos.

Las Carpetas

Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar archivos. Si coloca miles de archivos en papel en el escritorio de alguien, sería prácticamente imposible encontrar uno concreto cuando lo necesitara. Por este motivo, la gente a menudo almacena los archivos en papel en archivadores. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos.

Las carpetas del equipo funcionan exactamente del mismo modo. Ésta es la apariencia de un icono de carpeta habitual:

A continuación, se incluye una lista de algunas de las carpetas comunes en las que puede almacenar archivos y carpetas:

• Mis Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.
• Mis Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas.
• Mi Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por ejemplo, canciones que copie de un CD de audio o descargue de Internet.
• Mis Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de su cámara digital, videograbadora o archivos de vídeo que descargue de Internet.
• Mis Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que descargue de la Web.

Creando Carpetas

Las carpetas son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el equipo. Por ejemplo, probablemente creará carpetas dentro de las carpetas Documentos e Imágenes para ayudarle a administrar los archivos. Puede crear cualquier número de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas.

1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una carpeta nueva.
2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta, seleccione Nueva y, a continuación, haga clic en Carpeta.
3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.

La nueva carpeta que ha creado aparece en la ubicación que ha especificado.

Buscando carpetas

El método más sencillo es abrir la carpeta personal, que reúne todas las carpetas comunes en un lugar. La carpeta personal en realidad no se denomina "personal", sino que tiene el nombre de usuario que utilizó para iniciar sesión en el equipo. Para abrirla, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en el nombre de usuario situado en la parte superior del panel derecho del menú Inicio.

Abriendo carpetas

Abrir un archivo o una carpeta es el primer paso para editar, ver, imprimir y compartir información en el equipo.

1. Busque el archivo o la carpeta que desee abrir.
2. Haga doble clic en el archivo o la carpeta para abrirla.

Renombrando Carpetas

• Mediante el uso del ratón: debemos localizar la carpeta a renombrar, debes colocar el cursor sobre el área del nombre y hacer clic, una vez que cambio  de color el nombre espere y vuelva a hacer clic en el mismo lugar, y en el recuadro teclee el nuevo nombre y presione enter.
• Mediante la ventana emergente: Debe presionar el cursor sobre la carpeta a renombrar, hacer clic con el botón derecho del ratón y aparece el asistente que nos ofrece las opciones, Seleccionamos la opción cambiar nombre y aparece un recuadro en el área del nombre con el teclado ingresamos el nuevo nombre y presionamos enter.
• Con la ventana de tareas de archivo y carpeta: Debemos colocar el cursor sobre la carpeta a renombrar y hacer clic sobre esta. Veremos que la ventana se despliega y nos presenta todas las opciones a elegir, y elegimos "Cambiar de nombre a esta carpeta" y veremos que aparece un recuadro en el nombre que permite ingreasar el nuevo nombre, lo ingresa y presiona la tecla enter.